Officemanager / Management Assistant

Wat ga je doen?
Als Officemanager / Management Assistant ben jij de drijvende kracht achter een soepel verloop van alle kantooractiviteiten. Je ondersteunt de directie en het team bij hun dagelijkse werkzaamheden, zodat zij zich volledig kunnen focussen op hun juridische taken. Daarnaast fungeer je als het eerste aanspreekpunt voor cliënten en bezoekers en zorg je ervoor dat zij zich welkom voelen. Je werkzaamheden omvatten onder andere:

• Ondersteuning van de directie en overige medewerkers.
• Beheer van telefoon- en e-mailverkeer, evenals de verwerking van inkomende en uitgaande post.
• Opstellen, verwerken en archiveren van correspondentie en juridische documenten.
• Agendabeheer en coördinatie van afspraken en vergaderingen.
• Ontvangst en begeleiding van cliënten en bezoekers op kantoor.
• Organiseren van interne en externe events.
• Zorgen voor een optimale kantoororganisatie, waarbij jij het overzicht bewaart en zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Wat breng jij mee?
Wij zoeken een Assistant / Officemanager die enthousiast, nauwkeurig en flexibel is. Jij hebt:

• Een afgeronde MBO+/HBO-opleiding, bij voorkeur in een juridische of secretariële richting.
• Minimaal 2,5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Een representatieve en klantgerichte uitstraling; jij bent het visitekaartje van ons kantoor.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, je blijft kalm en houdt altijd het overzicht.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Goede digitale vaardigheden en kennis van Microsoft Office.
• Een proactieve en servicegerichte instelling, waarmee je zorgt voor een prettige werkomgeving.
• Je hoeft nier perse affiniteit te hebben met de paardensport; interesse in juridische en zakelijke dienstverlening is een pré.

Wat bieden wij?
Je komt te werken in een prachtig kantoor in het bruisende Paleiskwartier van 's-Hertogenbosch, binnen een leuk en ambitieus team. Wij bieden:

• Een afwisselende en uitdagende functie binnen een internationale setting.
• Ruimte voor groei en ontwikkeling binnen een professionele organisatie.
• Een collegiale werksfeer waarin jouw inzet wordt gewaardeerd.
• Een marktconform salaris met goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Waarom werken onze opdrachtgever?
Onze opdrachtgever is een internationaal advocatenkantoor gericht op de Internationale Equine Sport waar gewerkt wordt aan complexe en uitdagende juridische zaken. De medewerkers vormen een hecht team waarin samenwerking, groei en professionaliteit centraal staan. Je krijgt hier de kans om een essentiële rol te spelen in succes, met volop mogelijkheden om je talenten verder te ontwikkelen.Met vestigingen in Londen, het Midden-Oosten, New York en Parijs werk je in een internationaal speelveld. Kortom, een uitdagende werkomgeving waarin je je organisatorische talenten volledig kunt benutten!

Interesse?
Zie jij jezelf in deze rol? Solliciteer dan nu! Wij ontvangen jouw CV en motivatiebrief graag vie welkom@eva-support.nl.
Wil je mee info? Neem dan contact op met Elonique Dalhuisen of Angelien van der Zanden via 0486-477799. 

We kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!