De rechterhand van projectmanagers

een projectondersteuner inhuren
creëert rust en ruimte

De projectondersteuners van ABCS supporten ambitieuze projectteams op hoog niveau. Zij creëren rust en ruimte en houden nauwlettend in de gaten dat er niets over het hoofd gezien wordt. Zelfs de meest ambitieuze tijdlijnen zijn haalbaar. Zij doen waar zij goed in zijn, zodat de projectteamleden kunnen doen waar zij goed in zijn.

Wij helpen je met...

ABCS ontzorgt projectmanagers
en projectteams

De professionele en vakbekwame projectondersteuners van ABCS ontzorgen projectmanagers en projectteams. Zij zorgen dat alles op rolletjes loopt, zodat de projectmanager het project vlekkeloos kan leiden. In iedere fase van het project weet onze projectondersteuner precies wat er speelt en wat er nog komen gaat. Vanzelfsprekend bereidt zij zich hier goed op voor. De projectondersteuner is betrokken en nauwkeurig. Ze functioneert zelfstandig, maar krijgt ook energie van het werken in team- en projectverband. Ze is pragmatisch, pakt zaken snel op en legt een goede fundering, waarop stevig gebouwd kan worden.

Professionele en efficiënte ondersteuning

Bij ABCS staan de menselijke kwaliteiten van ons team voorop. Maar zoals je van professionals mag verwachten, maken we gebruik van moderne tools om alle projectaangelegenheden effectief te beheren. Alle data wordt in de cloud opgeslagen, iedereen werkt met dezelfde bestanden en het werken met (foutgevoelige) losse Microsoft Excel-lijsten is verleden tijd. Alle betrokken projectteamleden kunnen door middel van een persoonlijke link toegang krijgen tot de voor hen relevante data en bestanden. Vanzelfsprekend sluiten wij ons ook graag en gemakkelijk aan bij de tools die onze opdrachtgevers gebruiken.

Vlekkeloze organisatie van
ieder project

De leden van jouw projectteam kunnen rekenen op optimale ondersteuning. Dankzij onze jarenlange ervaring beschikken we over de benodigde inhoudelijke kennis én staan wij honderd procent garant voor een vlekkeloze organisatie van ieder project. Parttime, fulltime, voor bepaalde of (nog) onbepaalde tijd. Flexibel inzetbaar, vanaf één uur per week. Op locatie van de opdrachtgever of vanuit het kantoor van ABCS, maar meestal een combinatie van beide. Dankzij deze slimme combinatie wordt het project ieder werkdag beheerd! Benieuwd wat onze professionals voor jouw project kunnen betekenen? Plan direct een afspraak. We stemmen graag de mogelijkheden met je af.

Ontdek de diensten van ABCS

WAT WIJ VOOR JOU KUNNEN BETEKENEN

  • Inrichten backoffice project

    Een project in de opstartfase? ABCS denkt graag mee over een passende organisatiestructuur en neemt al vanaf de eerste fase de uitvoerende taken uit handen. We schrijven projectplannen, helpen jou bij jouw subsidieaanvragen en nemen eventueel het budgetbeheer op ons. Zo bouwen we samen met jou een stevige fundering waar nog jarenlang op gebouwd kan worden.

  • Notuleerservice

    De projectondersteuner sluit aan bij vergaderingen en maakt notulen of besluitenlijsten. Daarnaast zorgt zij ervoor dat alles perfect doorloopt en checkt tussendoor bij de projectteamleden of acties ook daadwerkelijk zijn uitgezet. Zo houden we samen de vaart in het project en is het halen van deadlines een vanzelfsprekendheid. De projectondersteuner is het spin in het web.

  • Elonique Dalhuisen

    Oprichter

    Angelien van der Zanden

    Office Professional

    Esther Kiestra

    Office Professional

    Dilianne van Nistelrooij

    Projectondersteuner

    Linda Kosdi

    Office Proffessional

    Merel Verheul

    Projectmanager

    Angela de Best

    Office Professional

    Liesbeth van de Logt

    Office Professional

    Amen Afonso

    Office Professional

    Teddie Bos

    Office Professional

    Marilou Linders

    Marketing Manager

    Talitha van Halen

    Management Assistente

    Nanda Thijsen

    Receptioniste

    Sanne Moolhuijzen

    Receptioniste

    Mariska Nieuwenhuizen

    Receptioniste

    Carlijn Voss

    Receptioniste

    Carin de Reuver

    Facility Assistant

    Sushma Sing

    Receptioniste

    Maak kennis met onze
    zeer ervaren professionals

    Deskundig en gespecialiseerd

    Vertrouw op de diensten van ABCS! Je kent ze wel: duizendpoten die kwaliteit hoog in het vaandel hebben staan, die aan een half woord genoeg hebben, die zich snel aanpassen en – nóg belangrijker – die bij jou passen. Onze professionals laten je kennismaken met de ongekende mogelijkheden!

  • Communicatie

    In jouw project is communicatie de rode draad. Goede communicatie is o zo belangrijk voor de kwaliteit van het project. Onze projectondersteuners weten wat er gaande is rondom een project, zorgen voor de juiste lijntjes en houden de informatievoorziening (website, social media, nieuwsbrieven) actueel. Dit doen ze tijdig en vakkundig, vanzelfsprekend altijd in overleg met het projectteam of de projectleider.

  • Projectadministratie

    Wij houden de projectadministratie op orde. Dossiers zijn compleet, bestanden zijn op de juiste manier gearchiveerd. Onze projectondersteuners richten de juiste online tools is om samen met het projectteam zo optimaal en efficiënt mogelijk samen te werken. Een mailing of uitnodiging versturen? Ook dat regelen onze professionals.

  • Rapportages en presentaties

    Om een project te doen slagen, zij goede rapportages en presentaties nodig. In deze rapportages wordt er terugkoppeling gegeven over de stand van zaken. Onze projectondersteuners werken het concept uit, stemmen het af met de projectteamleden en zorgen voor een volledig en mooi opgemaakte rapportage. (tussentijdse) Presentaties geven? Laat dat maar aan ons over. Zo komt het projectteam goed voor de dag.

  • Afhandeling mail en telefoon

    Mailverkeer gaat 24/7 door en de mailbox van jouw projectteam loopt iedere dag langzaam maar zeker weer vol. De projectondersteuner houdt de mailbox van het project op orde en zorgt voor adequate afhandeling. Zodat de juiste mails op de juiste momenten beantwoord worden. Wil je ook alle inkomende telefoontjes laten behandelen door ABCS? Dat is mogelijk! Tijdens kantooruren nemen wij de telefoon aan voor jouw projectorganisatie.

  • Agendabeheer

    Je bent de hele dag druk in de weer en gaat van afspraak naar afspraak. Je agenda zit steeds voller en er moet nog van alles tussendoor. De projectondersteuner plant jouw afspraken op een efficiënte manier. Ze houdt rekening met reistijd en zorgt voor voldoende voorbereidingstijd. Een afspraak op locatie of virtueel? Samen bekijkt ze met jou de beste opties. En natuurlijk zijn alle relevante documenten en informatie gekoppeld aan jouw afspraak. Gemakkelijk én efficiënt!

  • Bijeenkomsten en evenementen

    Een beurs, relatiedag of ander evenement? Daar draait het team van ABCS haar hand niet voor om.

    Wij zorgen ervoor dat jouw bijeenkomst of evenement slaagt. Dat doen we vanaf het eerste brainstormmoment totdat de laatste gast het evenement verlaat. Maar ook daarna. Met een goede terugblik en follow-up. Onze online tools zijn inzetbaar zijn voor onder andere bijeenkomsten, vergaderingen, verkiezingen, workshops en meer. iDeal-betaling? QR-ticket? Geautomatiseerde en gepersonaliseerde mails? Onze professionals regelen het!

  • Vergaderfaciliteit

    Op zoek naar een vergaderfaciliteit waar je een ledenbijeenkomst kan houden? Of zoek je een vergaderlocatie waar de periodieke projectvergaderingen plaats kunnen vinden? ABCS regelt een geschikte locatie! Wij hebben een zeer uitgebreid netwerk en vinden binnen no time een locatie die past bij jouw wensen en uitstraling. Het is ook mogelijk om bij on op kantoor in Escharen te vergaderen!

Wij leveren

Ons fundamentele doel is om volledige klanttevredenheid te bieden. We streven ernaar om toegevoegde waarde te bieden aan elk project waaraan we werken, en we werken ijverig om in elke fase van het proces aan de verwachtingen van de klant te voldoen. We leveren uitzonderlijke resultaten op tijd, elke keer weer. Zelfs de meest ambitieuze tijdlijnen zijn haalbaar met ABCS.

“Wij hebben alle vertrouwen in de denkers én doeners van ABCS”

- Huismerk Energie

Vragen? Bekijk hieronder een greep uit de veelgestelde vragen

  • Hoe lang duurt het voordat ABCS kan starten?
  • Krijg ik bij de Receptiedienst steeds dezelfde receptionisten?
  • Wat is een virtual assistant?
  • Waar werkt mijn virtual assistant?
  • Kan mijn virtual assistant ook vanaf mijn of een andere locatie werken?
  • Wanneer is mijn virtual assistant beschikbaar?
  • Moet ik mijn virtual assistant voor een minimum aantal uren inhuren?
  • Wat kost een virtual assistant?
  • Zijn de ambtelijk secretarissen van ABCS opgeleid?
  • Wat voor een type ambtelijk secretarissen heeft ABCS?
  • Werkt ABCS met contracten voor projectondersteuning?
  • Kunnen de projectondersteuners van ABCS alles?

Waarom ABCS een meerwaarde is

DE DRIE VOORDELEN OP EEN RIJ

  • Bij jou op locatie-
    of op afstand inzetbaar

  • Voor korte termijn of
    lange periode inzetbaar

  • Een unieke poule met vaste,
    ervaren     krachten

Appointments

Benieuwd wat onze professionele services voor jou kunnen betekenen?

Plan direct een afspraak. Je krijgt binnen 24 uur een passend advies of antwoord op jouw vraag.

Of neem contact op via: +31 (0)486 47 77 77